Tvorba modulů
Tvorba modulů v Portiny umožňuje navrhnout a spustit vlastní databázovou aplikaci bez programování. Vybíráte z 24 typů polí, uspořádáte formulář přetahováním a za pár minut máte funkční modul pro celý tým. Tři typy modulů — tabulka, formulář a nástěnka — pokryjí jak evidenci záznamů, tak sběr dat i přehledové dashboardy.
Navrhněte si vlastní databázovou aplikaci bez programování
Tvorba modulů v Portiny vám umožní postavit kompletní firemní databázi přímo v prohlížeči. Nepotřebujete vývojáře ani znalost SQL. Vyberete typ modulu, přidáte pole, nastavíte validace a za pár minut máte funkční aplikaci pro celý tým.
Na výběr máte 24 typů polí — od prostého textu přes relace na jiné moduly až po automatické sekvence a vypočítaná pole. Každé pole má vlastní pravidla pro ověření, zobrazení i chování. Výsledek? Databázová aplikace šitá na míru vaší firmě.
Jak vytvořit modul krok za krokem
- 1Zvolte typ modulu
Portiny nabízí tři typy: TABLE pro tabulku záznamů s formulářem, FORM pro samostatný formulář a DASHBOARD pro nástěnku s widgety. Většina uživatelů začíná s TABLE.
- 2Pojmenujte modul a přidejte pole
Zadejte název, slug a ikonu. Pak přejděte na záložku polí a přidávejte sloupce — text, číslo, datum, soubor, výběrový seznam nebo třeba relaci na jiný modul.
- 3Uspořádejte formulář přetahováním
Pole řadíte drag-and-drop, rozdělujete je do záložek. Formulář tak vypadá přesně tak, jak potřebují vaši kolegové při zadávání dat.
- 4Nastavte validace a pokročilé funkce
Každému poli definujete povinnost vyplnění, formát a výchozí hodnotu. Pokročilejší uživatelé rovnou nastaví pohledy, workflow akce nebo PDF šablony.
- 5Uložte — modul je okamžitě aktivní
Po uložení se modul objeví v menu pracovního prostoru. Oprávnění uživatelé s ním mohou ihned pracovat.
Proč stavět firemní databázi v Portiny
Text, číslo, datum, soubor, relace, sekvence, vypočítaná pole a další — pokryjete i nestandardní agendy.
Nové pole přidáte kdykoli. Existující záznamy zůstanou beze změny.
Název modulu i každého pole zadáte ve více jazycích. Mezinárodní tým pracuje ve své mateřštině.
Povinná pole, formátová omezení, výchozí hodnoty — data jsou čistá od prvního záznamu.
Zapněte záznam změn nebo poznámky pro konkrétní modul — víte, kdo co kdy upravil.
Typy polí podle účelu
Každý typ pole má své místo. Vyberte ten, který nejlépe odpovídá vašim datům — od jednoduchého textu přes automatické výpočty až po propojení mezi moduly.
Text
Pro textový obsah různé délky — od krátkých názvů po víceřádkové poznámky.
Krátký text na jeden řádek.
např. jméno zákazníka, název produktu, předmět e-mailu
Delší text přes více řádků.
např. poznámka, popis projektu, obsah článku
Čísla a peníze
Číselné hodnoty, procenta a měny včetně mezinárodních kódů.
Číslo bez desetinných míst.
např. počet kusů, věk, číslo objednávky
Číslo s desetinnou částí.
např. váha, délka, teplota, GPS souřadnice
Procentuální hodnota.
např. sleva, sazba DPH, dokončení úkolu
Peněžní částka v jedné měně.
např. cena produktu, mzda, celkové náklady projektu
Částka s mezinárodním kódem měny.
např. fakturace v EUR, USD a CZK u zahraničních zákazníků
Datum a čas
Časové údaje s různou úrovní přesnosti.
Kalendářní datum bez času.
např. datum narození, splatnost faktury, termín akce
Přesný okamžik s hodinou a minutou.
např. začátek schůzky, čas příjmu objednávky, deadline úkolu
Výběr a rozhodování
Předdefinované možnosti nebo ano/ne hodnoty.
Ano/ne, zapnuto/vypnuto.
např. zaplaceno, aktivní, schváleno
Jedna hodnota z rozbalovacího seznamu.
např. stav úkolu, kategorie, priorita
Více hodnot najednou.
např. štítky, dovednosti, kategorie produktu
Seznam checkboxů pro více voleb.
např. checklist úkolů, požadované vybavení k zakázce
Jediná volba z několika navzájem se vylučujících možností.
např. způsob platby, typ zákazníka, pohlaví
Soubory a média
Přílohy a obrazové materiály přímo v záznamu.
Libovolný soubor připojený k záznamu.
např. smlouva PDF, tabulka Excel, prezentace
Foto nebo grafika s náhledem.
např. foto produktu, avatar zaměstnance, logo firmy
Vazby a relace
Propojení mezi moduly a přiřazení uživatelů.
Odkaz na konkrétní záznam v jiném modulu.
např. zákazník na objednávce, dodavatel u zboží
Vnořená tabulka automaticky naplněná souvisejícími záznamy.
např. přidělený majetek v detailu zaměstnance, úkoly patřící k zakázce
Přiřazení člena týmu k záznamu.
např. řešitel úkolu, obchodní zástupce zákazníka, schvalovatel
Pokročilé a automatické
Pole, která systém spravuje nebo odvozuje sám.
Platná URL adresa s validací.
např. web zákazníka, odkaz na dokumentaci, video na YouTube
Hodnota odvozená vzorcem z jiných polí záznamu.
např. celková cena (ks × cena), marže (prodej − nákup)
Automaticky přidělené pořadové číslo.
např. číslo faktury FA-2025-0001, číslo objednávky OBJ-2025-0042
Sub-záznamy spravované přímo v rámci hlavního záznamu.
např. položky faktury, kroky pracovního postupu, etapy projektu
Automaticky spravovaná metadata záznamu.
např. vytvořil, datum vytvoření, datum poslední úpravy
Všech 24 typů polí na jednom místě
Vyberte si přesně ta pole, která odpovídají vaší agendě. Od jednoduchého textu po složité relace a automatické výpočty.
Tři typy modulů pro různé potřeby
TABLE
Tabulka záznamů s vlastním formulářem. Základ pro správu kontaktů, zakázek, majetku nebo čehokoli, co potřebujete evidovat.
FORM
Samostatný formulář bez tabulky. Hodí se pro sběr dat, dotazníky nebo jednorázové vstupy, kde nepotřebujete přehledový seznam.
DASHBOARD
Nástěnka s widgety pro přehled klíčových ukazatelů. Propojte ji s ostatními moduly a mějte důležitá čísla na očích.
Vytvořte si první modul
Registrace zabere pár minut. Vyzkoušejte si tvorbu modulů v praxi — od výběru polí po funkční databázovou aplikaci pro celý tým.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.