Relace a vztahy
Relace v Portiny propojují záznamy z různých modulů bez jediného řádku kódu. Nastavte vazby one-to-one, one-to-many nebo many-to-many přímo v builderu a vytvořte provázanou síť firemních dat. Objednávky odkazují na zákazníky, projekty na zodpovědné osoby, úkoly na kontakty. Změna v jednom záznamu se automaticky projeví všude, kde je odkaz — žádné ruční kopírování, žádné nekonzistentní údaje.
Propojení dat mezi moduly bez programování
Relace v Portiny fungují jako odkazy mezi záznamy z různých modulů. Objednávka odkazuje na zákazníka, projekt na zodpovědnou osobu, úkol na související kontakty. Místo kopírování textů vytváříte přímé vazby, které se automaticky aktualizují při jakékoli změně.
Relační pole nastavíte přímo v builderu modulu — stačí vybrat cílový modul a typ kardinality. Žádný kód, žádné databázové migrace.
Dva typy vazeb pro různé potřeby
Relace na modul
Propojuje záznamy mezi dvěma moduly. Faktura odkazuje na klienta, produkt na kategorii, zaměstnanec na pobočku. Kardinalitu volíte z nabídky: one-to-one, one-to-many, many-to-one nebo many-to-many. Systém podle toho zobrazí jednoduchý výběr, nebo vícenásobný dialog.
Relace na uživatele
Místo odkazování na modul propojíte záznam přímo s konkrétním uživatelem systému. Hodí se třeba pro pole "Zodpovědná osoba" nebo "Schvalovatel". Bonus: toto pole lze použít jako příjemce notifikace ve workflow.
Co relace přinášejí do praxe
Konzistentní data
Přímý odkaz na záznam, ne kopie textu. Přejmenujete zákazníka a změna se projeví ve všech propojených objednávkách.
Rychlá navigace
V tabulce klikněte na propojený záznam a otevře se jeho detail v dialogovém okně. Bez přepínání stránek.
Notifikace na osobu
Relace na uživatele slouží jako příjemce ve workflow notifikacích. Upozornění dorazí přímo zodpovědné osobě.
Čistota po smazání
Smažete cílový záznam a systém automaticky odstraní i vazbu. Nevznikají mrtvé odkazy.
Relace uvnitř seznamů
Pole List of Items může obsahovat vlastní relační pole. Řádek objednávky tak odkáže přímo na produkt z jiného modulu.
Správa vztahů v datech: tabulky vs. relace
Bez relací
- Jméno zákazníka zkopírované v desítkách objednávek
- Překlepy a nekonzistence mezi záznamy
- Ruční hledání souvisejících záznamů v jiné tabulce
- Osiřelé záznamy po smazání zdrojových dat
S relacemi v Portiny
- Jeden záznam zákazníka, odkaz v každé objednávce
- Změna se projeví automaticky v celém systému
- Klik na propojený záznam otevře jeho detail
- Smazání cílového záznamu vyčistí i vazby
Kde relace využijete
Objednávky a zákazníci
Každá objednávka odkazuje na záznam zákazníka přes relaci many-to-one. Adresa, kontakt i historie nákupů jsou vždy aktuální, protože žijí na jednom místě.
Úkoly a zodpovědné osoby
Pole typu relace na uživatele přiřadí úkol konkrétnímu člověku. Workflow pak automaticky odešle notifikaci, jakmile se změní stav úkolu.
Výdejky s řádky produktů
Pole List of Items obsahuje relaci na modul Produkty. Každý řádek výdejky tak odkáže na konkrétní skladovou položku — cena i dostupnost se berou ze zdroje.
Propojte svá firemní data
Založte si účet a vyzkoušejte, jak relace mezi moduly zjednoduší správu vašich dat. Bez programování, bez čekání na IT oddělení.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.