Víte o všem
Automatické notifikace v Portiny vás upozorní e-mailem nebo SMS při každé důležité změně záznamu. Nastavte pravidla per modul — sledované operace, podmínky přes FQL filtr, frekvenci doručení a příjemce. Agregace více změn do jedné zprávy a rate limiting chrání vaši schránku před zahlcením.
Automatické notifikace při změně záznamu
Portiny odesílá e-mail nebo SMS vždy, když se ve vašich datech stane něco, co vás zajímá. Stačí jednou nastavit notifikační pravidlo — vybrat sledované operace, přidat podmínku a zvolit příjemce. Zbytek obstará systém.
Pravidla se konfigurují zvlášť pro každý modul, takže každý typ dat může mít vlastní sadu upozornění. Obchodní tým dostane jinou notifikaci než sklad a vedení firmy uvidí souhrn místo desítek jednotlivých zpráv.
Co notifikace v Portiny umí
5 typů operací
Sledujte vytvoření, editaci, smazání, zamknutí i odemknutí záznamu. Nebo jakoukoli kombinaci.
FQL filtr pro podmínky
Notifikaci odeslat jen u objednávek nad 10 000 Kč? Nebo jen když status přepnete na "schváleno"? Filtr to zařídí.
5 frekvencí doručení
Okamžitě, každou hodinu, denně, týdně nebo měsíčně. Urgentní změny přijdou hned, rutinní souhrn až ráno.
4 typy příjemců
Konkrétní e-mail, uživatel platformy, celá role nebo dynamická adresa přímo z pole záznamu.
Rate limiting
Nastavte maximální počet notifikací za hodinu a za den. Ochrana před e-mailovou bouřkou při hromadném importu.
Životní cyklus notifikačního pravidla
Vytvořte pravidlo
Zadejte název, popis a vyberte modul. Vše lokalizované — každý jazyk projektu má vlastní název pravidla.
Nastavte operace a filtr
Zaznačte CREATE, UPDATE nebo DELETE. Přidejte FQL podmínku — třeba status = "approved".
Přidejte příjemce
Kombinujte typy: manažer jako USER, obchodní tým jako ROLE, zákazník z pole formuláře jako FORM_INPUT.
Aktivujte a sledujte
Pravidlo začne pracovat. V historii doručení vidíte každý běh — stav, příjemce, čas odeslání i plán příštího běhu.
Dva kanály, jedna konfigurace
E-mailové notifikace
Každé pravidlo má vlastní e-mailovou šablonu. Agregace sdruží více změn do jedné zprávy — hromadný import 200 záznamů nevygeneruje 200 e-mailů, ale jeden přehledný souhrn. Retry logika zajistí, že zpráva dojde i při dočasném výpadku poštovního serveru.
SMS upozornění
Pro kritické situace, kde e-mail nestačí. Třeba když objednávka přesáhne určitou částku nebo někdo smaže důležitý záznam. SMS kanál má vlastní prioritu a retry pokusy — standardně 3 s minutovým rozestupem.
Proč používat notifikace v Portiny
Tým se dozví o změnách automaticky. Nemusíte kontrolovat tabulky očima.
E-mail zákazníka uložený v záznamu? Notifikace mu přijde rovnou — bez ručního zadávání adresy.
Více změn v nastaveném časovém okně se pošle jako jedna zpráva. Konfigurovatelné po minutách.
Pozastavte pravidlo na dobu údržby. Až budete chtít, jedním klikem ho znovu aktivujete.
FQL filtr propustí jen záznamy, které odpovídají vašim kritériím. Ostatní změny systém ignoruje.
Každý běh pravidla zaznamenaný — vidíte, kdo dostal zprávu, kdy a jestli proběhlo vše v pořádku.
Nastavte si automatické notifikace
Zaregistrujte se a během pár minut budete mít první notifikační pravidlo. E-mailem, SMS — kdykoli se změní to, na čem záleží.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.