Historie změn
Portiny zaznamenává kompletní historii každé změny záznamu — kdo ji provedl, kdy, z jaké IP adresy a co přesně se změnilo včetně starých a nových hodnot. Auditní log pokrývá 9 typů operací od vytvoření přes úpravu až po smazání a zobrazení. Časová osa v detailu záznamu umožňuje rychle dohledat libovolnou změnu, filtrovat podle uživatele a porovnat hodnoty před a po úpravě. Pro GDPR scénáře lze auditní záznamy celého modulu smazat jedním krokem.
Kompletní historie změn každého záznamu
Portiny ukládá auditní log ke každému záznamu ve vaší databázi. Kdo provedl změnu, kdy přesně, z jaké IP adresy a jakým prohlížečem — a hlavně co se změnilo, včetně starých a nových hodnot. Žádné dohady, žádné ztracené informace.
Časová osa se zobrazuje přímo v detailu záznamu. Stačí kliknout na konkrétní úpravu a uvidíte diff s přehledným porovnáním hodnot pole před změnou a po ní.
Jak auditní záznam vzniká
Uživatel provede akci
Vytvoření, úprava, smazání záznamu. Přidání nebo úprava poznámky. Zamknutí či odemknutí. Portiny sleduje 9 typů operací.
Systém zapíše auditní záznam
Typ operace, číslo verze, seznam změněných polí, staré a nové hodnoty, IP adresa, user agent a přesný čas. Automaticky, bez zásahu uživatele.
Záznam se objeví na časové ose
V pravém bočním panelu detailu záznamu. Na mobilu se otevře jako overlay. Nejnovější změny jsou vždy nahoře.
Rozbalte diff a porovnejte hodnoty
Kliknutím na záznam typu UPDATE vidíte přeškrtnutou starou hodnotu a zvýrazněnou novou — pro každé změněné pole zvlášť.
Tabulky vs. audit trail v Portiny
Bez auditního logu
- Nikdo neví, kdo změnil klíčová data
- Chybějící podklady pro interní audit a compliance
- Detekce podezřelé aktivity prakticky nemožná
- GDPR right-to-erasure nelze doložit
S historií změn v Portiny
- Ke každé změně jméno, čas, IP adresa a prohlížeč
- Audit trail připravený na ISO 27001 i SOC 2
- Diff zobrazení s přesnou hodnotou před a po úpravě
- Smazání auditních logů celého modulu jedním krokem
Kde se historie změn hodí nejvíc
Interní audit bez starostí
Auditor potřebuje doložit, kdo a kdy upravil smlouvu nebo finanční záznam. V Portiny mu stačí otevřít detail záznamu a projít si timeline — operace, autor, čas i IP adresa jsou na jednom místě.
Podezřelá aktivita pod kontrolou
Neobvyklá úprava ze zahraničí uprostřed noci? IP adresa a user agent v auditním záznamu ukážou, odkud změna přišla. Filtr podle uživatele odhalí celou jeho aktivitu za dané období.
Právo na výmaz se dá doložit
Subjekt údajů požádá o smazání dat. Správce odstraní záznamy a poté vymaže auditní logy celého modulu. Celý proces proběhne v rámci platformy, bez zásahu vývojáře.
Mějte přehled o každé změně
Vyzkoušejte si auditní log v Portiny — sledujte, kdo co změnil, a mějte podklady pro audit i GDPR na dosah ruky.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.