Ochrana dat
Portiny umožňuje zamknout jednotlivé záznamy i celé skupiny dat jedním kliknutím. Uzamknutý záznam je plně read-only — neupravitelný a nesmazatelný ani pro uživatele s oprávněním Edit. Každé zamknutí a odemknutí se zaznamenává do auditního logu včetně času, uživatele a IP adresy.
Uzamkněte záznamy, které nikdo nesmí změnit
Schválená faktura, uzavřená objednávka, archivovaný záznam zákazníka. Jsou situace, kdy úprava dat prostě nesmí nastat. Portiny nabízí uzamknutí záznamu jedním tlačítkem — zamknutý záznam je plně read-only a chráněný i na úrovni backendu.
Každé zamknutí a odemknutí se zapisuje do auditního logu včetně času, uživatele a IP adresy. Víte přesně, kdo, kdy a proč se záznamem manipuloval.
Ochrana dat před a po nasazení Portiny
Bez Portiny
- Kdokoli s přístupem může přepsat schválenou fakturu
- Žádná auditní stopa, kdo a kdy záznam uzavřel
- Hromadné uzavření období vyžaduje ruční práci
- Ochrana dat závisí jen na rolích — chybí per-záznamová kontrola
S Portiny
- Zamknutý záznam nelze upravit ani smazat — ani s oprávněním Edit
- Auditní log zaznamenává čas, uživatele i IP adresu
- Hromadné zamknutí přes akci modulu na filtrovaném výběru
- Dvě vrstvy ochrany: zámek na záznamu + zákazová oprávnění na roli
Jak zamknout záznam v databázi
- 1Otevřete detail záznamu
Tlačítko zámku se zobrazí uživatelům, jejichž role má oprávnění LOCK.
- 2Klikněte na Zamknout
Systém okamžitě uloží stav zámku, čas uzamknutí a identitu uživatele. Formulář přejde do režimu pouze pro čtení — všechna pole jsou deaktivována, tlačítka editace a smazání zmizí.
- 3Ověřte v tabulce
Stav zámku je viditelný přímo v přehledové tabulce modulu. Nemusíte otevírat každý záznam zvlášť.
- 4Odemkněte, když je potřeba
Stejný uživatel (nebo kdokoli s oprávněním LOCK) může záznam odemknout. Obě operace se zaznamenávají do auditního logu.
Kde se uzamykání záznamů hodí
Uzavření účetního období
Fakturantka uzavře měsíc a hromadně zamkne všechny faktury daného období. Nikdo je nemůže zpětně upravit, auditní log slouží jako důkaz uzavření.
Schválená objednávka
Vedoucí schválí objednávku a zamkne ji. Obchodník vidí detaily, ale nemůže měnit cenu, množství ani podmínky dodání.
Archivace zákazníků
Záznamy bývalých klientů zamknete, aby zůstaly zachovány pro případný audit. Data jsou chráněna, ale stále přístupná ke čtení.
Proč zamykání záznamů používat
Zamknutý záznam nelze upravit ani smazat, bez ohledu na roli uživatele.
Kdo zamkl, kdy zamkl, z jaké IP adresy. Vše v auditním logu.
Filtrujte záznamy v tabulce a zamkněte celý výběr najednou přes akci modulu.
Pokus o editaci zamknutého záznamu přes API je odmítnut. Nejde jen o skryté tlačítko v rozhraní.
Indikátor zámku přímo ve sloupci tabulky — nemusíte otevírat detail.
Zámek na záznamu (hard) a zákazová oprávnění DENY_EDIT/DENY_DELETE na roli (soft) se vzájemně doplňují.
Zamkněte důležitá data ještě dnes
Založte si účet a vyzkoušejte zamykání záznamů na vlastních datech. Celý proces od registrace po první zámek zabere pár minut.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.