Kolaborace
Portiny spojuje správu úkolů, poznámky k záznamům a sdílení modulů do jedné platformy. Přidělujte úkoly konkrétním uživatelům i celým rolím, sledujte sedm stavů životního cyklu a přidávejte poznámky přímo k datům. Sdílený modul zobrazí stejná data ve více aplikacích bez duplicity.
Úkoly, poznámky a sdílení dat na jednom místě
Týmová spolupráce v databázi Portiny stojí na třech pilířích: správa úkolů přímo v aplikaci, poznámky vázané ke konkrétním záznamům a sdílení celých modulů mezi pracovními prostory. Žádný externí nástroj, žádné přepínání oken.
Každý úkol má sedm stavů, pět úrovní priority a dá se přiřadit nejen konkrétnímu člověku, ale i celé roli. Obchodní oddělení tak může dostat úkol hromadně, aniž byste řešili, kdo v něm zrovna sedí.
Spolupráce bez externích nástrojů
Bez Portiny
- Úkoly v jednom nástroji, data v druhém, kontext nikde
- Poznámky k záznamu přes e-mail nebo chat — nedohledatelné
- Sdílená tabulka s rizikem nekonzistentních kopií
- Plánování úkolů na později vyžaduje kalendář nebo ruční připomínku
S Portiny
- Úkoly, poznámky i data ve stejné aplikaci
- Poznámka přímo u záznamu — vidí ji každý s oprávněním
- Jeden sdílený modul, dvě aplikace — data bez duplicity
- Spící úkol se sám aktivuje v nastavený den
Tři vrstvy spolupráce v jedné platformě
Úkoly a poznámky aplikace
Tři typy položek — úkol, poznámka, připomínka. Každou přiřadíte uživateli nebo roli, nastavíte prioritu a termín. Komentáře a přílohy přímo v položce.
Poznámky k záznamu
Ruční komentář přímo u konkrétního řádku v modulu. S časovým razítkem, autorem a volitelným příznakem pro zobrazení v auditní časové ose.
Sdílení modulů
Modul z jedné aplikace zobrazíte v jiné — ve stejném projektu. Nastavíte oprávnění pro čtení i zápis. Katalog produktů tak sdílí centrála i pobočky.
Proč řídit úkoly tam, kde máte data
Poznámka říká, co se se záznamem dělo. Nemusíte hledat v e-mailech.
Úkol dostane role "Obchod" — vidí ho každý, kdo v roli je. Bez ručního výběru lidí.
Nastavte datum zahájení a úkol přejde do aktivního stavu automaticky. Nezahlcuje výhled dopředu.
Centrální číselník zobrazíte ve více aplikacích. Změna na jednom místě se projeví všude.
Rozdělte složitější úkol na zaškrtávací položky a sledujte postup krok po kroku.
Poznámky k záznamům odejdou v CSV, Excelu nebo PDF společně s ostatními poli modulu.
Vyzkoušejte týmovou spolupráci v praxi
Založte si projekt, přidejte kolegy a zkuste si správu úkolů přímo tam, kde pracujete s daty. Registrace zabere pár minut.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.