Inventura zařízení
Portiny umožňuje provádět fyzickou inventuru majetku přímo v systému — bez papírových formulářů. Každému zařízení přiřaďte QR kód, pracovníci ho oskenují mobilem a potvrdí stav položky jedním kliknutím. Pět stavů kontroly, per-uživatelské statistiky a export výsledků zajistí kompletní přehled o průběhu i výsledcích každé inventury.
Fyzická inventura majetku bez papírových formulářů
Inventura zařízení v Portiny nahrazuje ruční seznamy a tabulky digitálním procesem, který zvládne celý tým z mobilu. Každé zařízení — notebook, tiskárna, vozidlo, nástroj — dostane vlastní QR kód. Pracovník ho naskenuje přímo na místě a potvrdí stav jedním kliknutím.
Výsledky jsou dostupné okamžitě. Žádné přepisování z papíru, žádné dohledávání, kdo co kontroloval. Systém eviduje každý krok, včetně identity pracovníka a času kontroly.
Kde se inventura v praxi hodí
Evidence počítačů a periferií
Správce IT vytiskne QR štítky a nalepí je na notebooky, monitory a tiskárny. Při inventuře stačí projít kanceláře se čtečkou v mobilu. Chybějící zařízení systém označí automaticky.
Kontrola nástrojů a přípravků
Vedoucí směny skenuje QR na nářadí a přípravcích. Poškozené kusy označí jako „v opravě" a připojí poznámku s popisem závady. Údržba pak vidí seznam rovnou v systému.
Inventarizace firemních vozidel
Každé vozidlo má QR na palubní desce. Řidič potvrdí přítomnost a stav vozu při ranní obchůzce. Flotilový manažer sleduje průběh v reálném čase z kanceláře.
Klíčové vlastnosti inventury
QR kódy pro každou položku
Vygenerujte QR kód, vytiskněte ho jako PDF nebo JPG a nalepte na zařízení. Velikost štítku nastavíte od 1 do 200 mm.
5 stavů kontroly
V pořádku, poškozeno, v opravě, chybí, nelze ověřit. Ke každé kontrole lze přidat textovou poznámku.
Statistiky v reálném čase
Celkový počet položek, zkontrolované, zbývající, rozpad dle stavu. Vše aktualizované průběžně.
Přehled podle odpovědných osob
Pokud modul využívá pole typu USER_RELATION, uvidíte stav inventury rozřazený po jednotlivých pracovnících.
Export výsledků
Detailní i souhrnný pohled. Stáhněte výsledky inventury pro archivaci, účetnictví nebo nadřazený systém.
Inventura s tabulkou vs. s Portiny
Bez Portiny
- Papírové formuláře, které se ztrácejí nebo špatně čtou
- Ruční přepisování výsledků do tabulky po skončení
- Záměna zařízení — podobné položky vypadají stejně
- Nemáte přehled, kdo a kdy kontrolu provedl
S Portiny
- Skenování QR kódu mobilem přímo u zařízení
- Výsledky v systému okamžitě — žádné přepisování
- Jednoznačná identifikace každé položky přes QR
- Kompletní audit trail — kdo, kdy, jakým způsobem
Digitalizujte svou inventuru
Založte si účet a vyzkoušejte, jak inventura majetku v Portiny funguje. QR kódy, skenování mobilem a export výsledků — vše na jednom místě.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.