Podmíněné formátování
Podmíněné formátování v Portiny automaticky zvýrazní buňky tabulky podle hodnoty záznamu. Definujte pravidla s podmínkami a vizuálními styly — tučné písmo, barva textu, barva pozadí či přeškrtnutí. Pravidla se kombinují, mají nastavitelnou prioritu a přenášejí se i do exportu v Excelu a PDF.
Podmíněné formátování tabulky podle hodnot
Kritická objednávka, prošlá faktura, záporný zůstatek na skladě. Tohle všechno by mělo v tabulce okamžitě vyniknout, ne se ztrácet mezi stovkami řádků. Podmíněné formátování v Portiny automaticky obarví buňky podle pravidel, která si sami nastavíte — bez jediného řádku kódu.
Každé pravidlo obsahuje podmínku a vizuální styl. Podmínky používají stejný jazyk jako filtry pohledů, takže pokud umíte filtrovat, umíte i formátovat. Pravidla se navíc přenášejí do exportů v Excelu a PDF.
Pravidla a jejich priorita
Podmínky z vizuálního builderu
Podmínku pro každé pravidlo sestavíte v grafickém editoru — vyberete pole, operátor a hodnotu. Žádné psaní kódu. Podmínka může testovat jakékoli pole záznamu, nejen sloupec, ke kterému pravidlo patří. Třeba: obarvi buňku „Stav" červeně, pokud je datum splatnosti v minulosti.
Slučování stylů podle priority
Každé pravidlo má číselnou prioritu. Nižší číslo = vyšší důležitost. Když se na jednu buňku vztahuje více pravidel, styly se sloučí — pozdější pravidlo přepíše jen ty vlastnosti, které definuje. Výsledkem je jemná vizuální hierarchie bez konfliktů.
Přehledná správa dat vs. ruční hledání
Bez formátování
- Urgentní záznamy se ztrácejí v tabulce se stovkami řádků
- Ruční procházení a filtrování zabere čas každý den
- Exportovaná tabulka je jednobarevná — kontext se ztrácí
- Na důležité odchylky se přijde až při ruční kontrole
S podmíněným formátováním
- Kritické hodnoty vyniknou na první pohled díky barvám
- Pravidla se vyhodnocují automaticky — žádná denní rutina
- Styly se přenášejí do exportů — Excel i PDF vypadají stejně
- Více pravidel na jednom sloupci se inteligentně kombinuje
6 stylových vlastností v každém pravidle
Každé pravidlo může nastavit tučné písmo, kurzívu, podtržení, přeškrtnutí, barvu textu a barvu pozadí — libovolnou kombinaci najednou. Prázdná podmínka funguje jako výchozí styl pro celý sloupec. Náhled výsledného formátování vidíte přímo v administraci ještě před uložením.
Dostupné možnosti formátování
Každý styl lze v pravidle kombinovat s ostatními. Výsledek uvidíte v tabulce i v exportech.
Vyzkoušejte barevné zvýraznění dat
Založte si účet a nastavte první pravidla podmíněného formátování. Uvidíte, jak rychle se tabulka promění v přehledný nástroj.
Vyzkoušet zdarmaSouvisející funkce
Vyzkoušejte si vše na vlastní kůži
Po registraci si můžete vytvořit demo projekt — ukázkovou stavební firmu s 9 moduly a testovacími daty. Vše, co vidíte na videích, si můžete sami proklikat a vyzkoušet.